Prozessoptimierung für KMU in Österreich · aus Wien
Prozessoptimierung & KI-Automatisierung für KMU in Österreich
Ich bin Thomas Aistleitner — Software-Ingenieur und Produktverantwortlicher aus Wien. 15+ Jahre Software-Entwicklung, ein Unternehmensverkauf als technischer Leiter; aktuell führe ich als Director of Engineering bei Sportradar 40+ Entwickler in sieben Teams. Daneben helfe ich KMU in Österreich, manuelle Arbeit zwischen den Programmen zu reduzieren, die sie bereits nutzen — mit passenden Schnittstellen, Software und dort, wo es sinnvoll ist, KI. Analyse, Umsetzung und Betrieb kommen aus einer Hand.
Thomas Aistleitner
Director of Engineering, Sportradar
Wien · TU Graz · angehender Privatpilot
Leistungen — für Klein- und Mittelbetriebe
Manuelle Arbeit zwischen bestehenden Systemen reduzieren.
Ich analysiere die Arbeit, die Ihr Team heute zwischen bestehenden Programmen von Hand erledigt. Eine Lösung kann eine einfache Regel, eine Schnittstelle oder — wenn die Aufgabe es rechtfertigt — KI sein. Ich setze sie um und betreue sie im Betrieb.
Was täglich Zeit frisst, läuft automatisch
Eingangsrechnungen, Posteingang, Telefonnotizen, Berichte: geprüft, protokolliert, mit einem Menschen an jeder Entscheidungsstelle.
Systeme, die miteinander reden
Branchensoftware, Buchhaltung, Webshop, Excel: Was heute von Hand rübergetippt wird, fließt von selbst — auch beim Altsystem von 2012.
Software, die verkauft, statt nur zu verwalten
Angebote, die am selben Tag hinausgehen. Anfragen, die auch nachts beantwortet werden. Nachfassen, das nicht vergessen wird.
Läuft — und läuft weiter
Selbst gebaut, übergabefähig dokumentiert, laufend betreut: Wartung, Updates, Weiterentwicklung. Ein Ablauf, den niemand pflegt, ist nach einem halben Jahr wieder Handarbeit.
Beispiele für wiederkehrende Handarbeit
Eingangsrechnung prüfen
Angaben aus einer Rechnung auslesen und einen kontrollierbaren Buchungsvorschlag vorbereiten.
Posteingang ordnen
Nachrichten sortieren, Fristen markieren und Antwortentwürfe zur Freigabe bereitstellen.
Altsystem bedienen
Strukturierte Informationen für ein älteres Programm aufbereiten und den Transfer prüfen.
Wochenbericht vorbereiten
Offene Punkte aus vorhandenen Notizen zusammentragen und einen Entwurf erstellen.
Kundenanfrage strukturieren
Nachrichteninhalt zusammenfassen und nächste Schritte vorbereiten, bevor jemand antwortet.
Telefonanliegen vorqualifizieren
Häufige Fragen mit verfügbaren Informationen abgleichen und Ausnahmen weiterleiten.
Preislisten vergleichen
Lieferantenpreise gegenüberstellen und auffällige Kalkulationswerte markieren.
Fachsoftware befüllen
Wiederkehrende Angaben in einem älteren Programm eintragen und vor dem Speichern kontrollieren.
Belege
Nicht aus dem Seminar.
Aus fünfzehn Jahren Bauen.
hitbox.tv (später smashcast.tv) als Lead Developer mit großgemacht — auf sechs Millionen Nutzer pro Monat zu Spitzenzeiten.
Im Konzern die Anlaufstelle für KI-Themen — die interne AI Academy habe ich dafür gegründet; KI-gestützte Entwicklung ist in meinen sieben Teams Alltag.
Videokonferenz-Systeme für Konzerne zwischen Europa und China gebaut und verkauft. Davor: Video-Decoding für die Sicherheitstechnik, Software für Magna Powertrain.
Ein Produktunternehmen als technischer Leiter geführt — von der ersten Architektur bis zum Unternehmensverkauf 2026.
Stationen
2026– Director of Engineering, Sportradar
2023–26 Senior Engineering Manager, Sportradar
2022–26 Technischer Leiter (Teilzeit), Produktunternehmen · Wien
2018–22 Senior Developer, PKE electronics
2016–22 Mitinhaber, TAC Solutions GmbH
2014–16 Lead Developer, hitbox.tv
2010–14 Freelance — Magna Powertrain, Tele2, Anexia, Remax
2005–10 TU Graz, Informatik & Technische Mathematik
Der rote Faden: bestehende Systeme verstehen, sie im laufenden Betrieb besser machen und die Leute mitnehmen, die damit arbeiten. Gebaut habe ich dabei so gut wie alles — Desktop, Web, Android- und iOS-Apps, Smart-TV, Server; vom Konzernsystem bis zur Lösung für einen Betrieb mit zwölf Leuten.
So arbeite ich
Kein Berater-Blabla.
Werkzeug.
- Ich setze selbst um. Analyse und Lösung kommen aus einer Hand — keine Folien ohne Code dahinter.
- Ergebnis statt Stunden. Aufbau zum Festpreis, danach laufende Betreuung — Wartung, Updates und Weiterentwicklung inklusive.
- Alles übergabefähig. Dokumentation gehört zur Lieferung. Sie sind nie von mir abhängig.
- Vertraulichkeit zuerst. Datenort, Zugriffe und Modellverwendung werden vorab geprüft; unpassende Dienste werden ausgeschlossen.
Zum Zusehen
Ich erzähle nicht. Ich zeige.
Acht illustrative Abläufe zeigen typische Möglichkeiten und Entscheidungspunkte. Die Beispieldaten und Kennzahlen sind erfunden; sie belegen keine Kundenergebnisse. Eine interaktive Rechnungsvorschau zeigt, wie die technische Verarbeitung funktioniert.
Zur Person
Der einfachste erste Schritt:
zwei Sätze per E-Mail.
Wien. TU Graz — Informatik und Technische Mathematik. Privatpilot in Ausbildung. Ich schreibe täglich auf LinkedIn über Software-Entwicklung, KI und Führung — dort sieht man am schnellsten, wie ich denke.
Sie brauchen keine Anforderungsliste. Der Ablauf, der Sie ärgert, reicht.